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E-Mail-Security & Archivierung

Umfassender Schutz und Compliance: Unsere Lösung für E-Mail-Security und Archivierung bietet Ihnen einen Rundum-Schutz. Durch unsere Dienste wird die Mailarchivierung in Ihrem Unternehmen sicher und rechtskonform durchgeführt. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mail-Daten geschützt sind und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Schutz und Archivierung für Ihr Postfach

E-Mails sind aus der heutigen Geschäftskommunikation nicht mehr wegzudenken, da sie das zentrale Medium für alle Korrespondenzen darstellen. Schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und Ihr Postfach vor unerwünschten Nachrichten mit effektiven Spam- und Virenfiltern. Zudem bieten wir eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung gemäß den DSGVO-Standards, damit Ihre Daten sicher und gesetzeskonform verwaltet werden.

Ihre Vorteile

Unsere E-Mail-Security und Archivierung gewährleisten eine sichere Kommunikation. Mit effektiven Spam- und Virenschutz, einer DSGVO-konformen Archivierung und der Wahrung der Datenintegrität erhöhen Sie sowohl die E-Mail-Sicherheit als auch die Compliance Ihres Unternehmens.

  • DSGVO-konform: Bereits mit den Standardeinstellungen erfüllt unser System die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Vollautomatische Sicherung: Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch gesichert, sodass Sie sich keine Gedanken über manuelle Archivierungen machen müssen.
  • Keine Investitionskosten: Sie müssen keine zusätzlichen Investitionen in die Infrastruktur tätigen, da unser System vollständig cloudbasiert ist.
  • Flexible Lizenzierung: Die Anzahl der benötigten Lizenzen kann flexibel angepasst werden, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
  • Transparente monatliche Kosten: Genießen Sie klare und transparente monatliche Kosten, ohne versteckte Gebühren oder unerwartete Ausgaben.
  • Erhebliche Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur: Unsere Lösung entlastet Ihre IT-Ressourcen erheblich, sodass Ihr Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, anstatt sich um Wartung und Verwaltung kümmern zu müssen.
  • DSGVO Konforme Speicherung: Wir bieten ein Produkt, das in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird, was höchste Datenschutzstandards und lokale Compliance gewährleistet.
  • Kompetenter Support: Unser Support-Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die mit Freude an Herausforderungen arbeiten und Ihnen schnell und kompetent zur Seite stehen.
  • Nahtlose Integration: Unsere Lösung lässt sich problemlos in Office 365 integrieren, wodurch Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe beibehalten können, ohne zusätzliche Schulungen oder Anpassungen vornehmen zu müssen.

 

E-Mail-Security & Archivierung

Starke Backup und Recovery-Features für alle Microsoft 365-Daten: von Postfächern, über Planner und Teams bis hin zu OneDrive & SharePoint – Ihre Daten sind in unseren regionalen Rechenzentren nach der jeweiligen Datenschutz-Anforderung sicher gespeichert. Ab 4,50 Euro / Monat pro Postfach.

Anti Spam

Anti Spam mit erweiterten Filterfunktionen und Möglichkeit zur Tiefenanalyse

Individuell

Userbasierte individuelle Signaturen, Werbebanner oder rechtskonforme Company-Disclaimer

Archivierung

E-Mail-Archivierung unmittelbar beim Empfang und Versand von Mails, einfacher und rechtssicherer Zugriff auf die Daten, unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Irrtümer über E-Mail-Archivierung

Für die Archivierung sind nur die Rechnungen relevant, während andere Dokumente nicht archiviert werden müssen.

Falsch: Die GoBD schreibt vor, dass Unternehmen ihre gesamten Geschäftsprozesse archivieren müssen. Dazu zählen nicht nur Rechnungen, sondern auch alle E-Mails, die von der Angebotsanfrage bis zur Rückabwicklung wichtig sind. E-Mails gewinnen zunehmend an Bedeutung, da Rechnungen oft automatisch per E-Mail versendet werden. Daher ist eine E-Mail-Archivierung sinnvoll.

Es genügt, die wichtigsten E-Mails auszudrucken.

Falsch: Ein Ausdruck ist nur eine Kopie. Nach den GoBD müssen jedoch Originalformate aufbewahrt werden, die nicht konvertiert wurden. Wenn die E-Mail digital versendet wurde, gilt dieser Weg als Beleg, und die E-Mail muss im Original aufbewahrt werden.

Kleine Unternehmen brauchen keine E-Mail-Archivierung; das gilt nur für große Konzerne.

Das ist falsch. Die Aufbewahrungspflicht betrifft alle Unternehmen, unabhängig von der Größe. Auch kleine Unternehmen und Einzelunternehmer müssen die GoBD einhalten. Jedes Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht riskiert bei Nichteinhaltung eine Verletzung der Buchhaltungspflicht, was bei einer Steuerprüfung probleme bereiten kann.

Backups decken die Archivierung ab; eine zusätzliche Archivierung ist überflüssig.

Falsch: Backups erfolgen meist nur einmal täglich. Änderungen, die dazwischen stattfinden, werden nicht erfasst. Daher ist ein Backup allein nicht ausreichend, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Es ergänzt die Archivierung, sodass beide Lösungen gemeinsam wichtige Funktionen im Unternehmen abdecken.

Ihr direkter Draht zu uns

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