IT-Security · E-Mail & Compliance
Sichere E-Mails, rechtssicher archiviert — mit REGNER.IT.
Schluss mit Spam, Viren und der Sorge um die GoBD: Wir schützen Ihre E-Mail-Kommunikation und archivieren jede Nachricht automatisch und rechtssicher – ab 4,50 € netto pro Postfach und Monat.
Partner von Hornetsecurity · Server in Deutschland · DSGVO- & GoBD-konform · Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit
E-Mail-Security & Archivierung bedeutet zweierlei: Ihre eingehenden und ausgehenden E-Mails werden vor Spam, Viren und Phishing geschützt – und gleichzeitig automatisch und unveränderbar archiviert, damit Sie die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD) erfüllen. REGNER.IT richtet die Lösung für Sie ein, integriert sie in Ihr bestehendes Postfach oder Office 365 und betreibt sie in einem deutschen Rechenzentrum. Die Kosten starten bei 4,50 € netto pro Postfach und Monat – ohne eigene Hardware und ohne Investitionskosten.
Kennen Sie das?
Spam draußen halten, Nachweise sicher aufbewahren.
Wir schalten Ihrer Kommunikation einen leistungsstarken Filter vor, der Spam, Viren und Phishing abfängt, bevor sie Ihr Postfach erreichen. Parallel wird jede E-Mail unmittelbar bei Empfang und Versand revisionssicher archiviert – automatisch, vollständig und unveränderbar. So erfüllen Sie GoBD und DSGVO, ohne selbst daran denken zu müssen. Die Integration in Office 365 läuft ohne Umstellung Ihrer gewohnten Abläufe.
- Spam & Phishing rutschen durchIhr Postfach quillt über vor Spam – und trotzdem rutscht ab und zu eine gefährliche Phishing-Mail durch.
- GoBD-UnsicherheitSie wissen nicht sicher, ob Ihre geschäftlichen E-Mails den GoBD-Aufbewahrungspflichten genügen.
- Nachweise fehlenBei einer Betriebsprüfung müssten Sie alte E-Mails nachweisen – und finden sie nicht mehr.
- Backup reicht nichtMitarbeiter löschen versehentlich wichtige Nachrichten, ein Backup allein reicht Ihnen nicht.
Ihre Vorteile
Schutz und Compliance aus einer Hand
Rechtssicher archiviert
Jede E-Mail wird automatisch, vollständig und unveränderbar gespeichert. GoBD- und DSGVO-konform, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Zuverlässiger Schutz
Anti-Spam und Anti-Virus mit erweiterten Filterfunktionen und Tiefenanalyse halten gefährliche und lästige Mails draußen.
Deutsches Rechenzentrum
Ihre Daten werden nach höchsten Datenschutzstandards in Deutschland gehostet.
Keine Investitionskosten
Vollständig cloudbasiert, keine eigene Hardware, keine Wartung. Transparente monatliche Kosten pro Postfach.
Nahtlose Office-365-Integration
Die Lösung fügt sich in Ihre gewohnten Arbeitsabläufe ein, ganz ohne zusätzliche Schulungen.
Ein Ansprechpartner
Einrichtung, Integration und Support kommen von REGNER.IT: regional, persönlich und aus einer Hand.
Leistungen & Funktionen
Umfassender Schutz und Compliance für Ihre E-Mails
Die wichtigsten Bausteine für sichere und rechtssichere E-Mail-Kommunikation.
Anti-Spam
Erweiterte Filterfunktionen mit Möglichkeit zur Tiefenanalyse, damit unerwünschte Nachrichten gar nicht erst ankommen.
Anti-Virus & Phishing-Schutz
Schädliche Anhänge und Links werden erkannt und blockiert, bevor sie Schaden anrichten.
Rechtssichere Archivierung
Jede E-Mail wird unmittelbar beim Empfang und Versand archiviert, unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Einfacher & rechtssicherer Zugriff
Gespeicherte Mails sind jederzeit revisionssicher auffindbar und wiederherstellbar.
Individuelle Signaturen & Disclaimer
Userbasierte Signaturen, Werbebanner oder rechtskonforme Company-Disclaimer zentral gesteuert.
Flexible Lizenzierung
Die Anzahl der Postfächer passen Sie jederzeit an den Bedarf Ihres Unternehmens an.
| Leistung | Preis (netto) |
|---|---|
| E-Mail-Security & Archivierung pro Postfach / Monat | ab 4,50 € |
| Einrichtung durch REGNER.IT | individuell nach Aufwand |
| Betrieb im deutschen Rechenzentrum | inklusive |
Backup- und Recovery-Features für alle Microsoft-365-Daten – von Postfächern über Planner und Teams bis OneDrive & SharePoint – sind ergänzend buchbar. Passt gut zu Microsoft 365 und rundum betreut mit Managed Services. Wie alle Bausteine zusammenspielen, zeigt der IT-Security-Überblick.
Technologiepartner
Warum wir auf Hornetsecurity setzen.
Als zertifizierter Hornetsecurity-Partner setzen wir auf einen der führenden europäischen Anbieter für E-Mail-Sicherheit und Cloud-Security. So kombinieren wir modernste Schutztechnologie mit persönlicher Betreuung und Einrichtung aus einer Hand.
- Advanced Threat ProtectionSchutz vor gezielten Angriffen wie Ransomware, CEO-Fraud und Spear-Phishing – inklusive Sandbox-Analyse von Anhängen und Prüfung von Links und QR-Codes.
- KI-gestützte ErkennungSelbstlernende Filter erkennen auch neue, bislang unbekannte Bedrohungen in Echtzeit – nicht nur bekannte Signaturen.
- E-Mail-ContinuityFällt Ihr Mailserver aus, bleiben Sie über ein Notfall-Postfach weiter erreichbar – kein E-Mail-Stillstand im Ernstfall.
- Rechtssichere ArchivierungJede E-Mail wird automatisch, unveränderbar und GoBD- sowie DSGVO-konform aufbewahrt – ganz ohne Ihr Zutun.
- Betrieb in der EU / DeutschlandVerarbeitung in Hochsicherheits-Rechenzentren nach höchsten europäischen Datenschutzstandards.
Warum REGNER.IT
E-Mail-Sicherheit, der Unternehmen aus der Region vertrauen.
Als Partner von Hornetsecurity setzen wir auf einen der führenden europäischen Anbieter für E-Mail-Security und -Archivierung. Als Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit ist REGNER.IT Teil der Initiative des BSI für mehr IT-Sicherheit in Deutschland.
Mit über 25 Jahren IT-Erfahrung in der Geschäftsführung betreuen wir als REGNER.IT GmbH aus Wört kleine Unternehmen, Mittelstand und Arztpraxen im Ostalbkreis und darüber hinaus – Ihre E-Mail-Daten werden dabei ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
Häufige Fragen
GoBD, Archivierung & DSGVO erklärt
Müssen wirklich alle E-Mails archiviert werden — oder nur Rechnungen?
Nicht nur Rechnungen. Die GoBD schreiben vor, dass Unternehmen ihre gesamten Geschäftsprozesse archivieren müssen. Dazu zählen alle E-Mails, die von der Angebotsanfrage bis zur Rückabwicklung wichtig sind. E-Mails gewinnen zunehmend an Bedeutung, weil Rechnungen und Belege oft automatisch per E-Mail versendet werden. Eine vollständige E-Mail-Archivierung ist deshalb sinnvoll und im Zweifel verpflichtend.
Reicht es nicht, wichtige E-Mails einfach auszudrucken?
Nein. Ein Ausdruck ist nur eine Kopie. Nach den GoBD müssen Originalformate aufbewahrt werden, die nicht konvertiert wurden. Wurde eine E-Mail digital versendet, gilt dieser Weg als Beleg – und die E-Mail muss im digitalen Original aufbewahrt werden. Genau das leistet unsere revisionssichere Archivierung automatisch.
Brauchen auch kleine Unternehmen eine E-Mail-Archivierung?
Ja. Die Aufbewahrungspflicht betrifft alle Unternehmen, unabhängig von der Größe. Auch kleine Unternehmen und Einzelunternehmer müssen die GoBD einhalten. Jedes Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht riskiert bei Nichteinhaltung eine Verletzung der Buchführungspflicht, was bei einer Steuerprüfung zu Problemen führen kann.
Deckt mein Backup die Archivierung nicht schon ab?
Nein. Backups erfolgen meist nur einmal täglich – Änderungen, die dazwischen stattfinden, werden nicht erfasst. Ein Backup allein reicht daher nicht aus, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Backup und Archivierung ergänzen sich: Das Backup schützt vor Datenverlust, die Archivierung sorgt für Rechtssicherheit. Beides zusammen deckt Ihr Unternehmen vollständig ab.
Was kostet E-Mail-Security & Archivierung bei REGNER.IT?
Der Einstieg liegt bei 4,50 € netto pro Postfach und Monat. Es fallen keine Investitionskosten für Hardware an, die Lizenzierung passen Sie flexibel an. Die Einrichtung durch REGNER.IT rechnen wir nach Aufwand ab – im Beratungs-Espresso sagen wir Ihnen vorab ehrlich, womit Sie rechnen müssen.
Ist die Lösung DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?
Ja. Die Lösung ist bereits mit den Standardeinstellungen DSGVO-konform und wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. So sind höchste Datenschutzstandards und lokale Compliance gewährleistet. In Office 365 lässt sich die Lösung nahtlos integrieren, ohne dass Sie Ihre gewohnten Arbeitsabläufe ändern müssen.
Stand: · Fachlich geprüft von REGNER.IT
Kostenloses Erstgespräch
Ihre E-Mails — geschützt und rechtssicher.
Sie möchten wissen, wie E-Mail-Security und rechtssichere Archivierung konkret in Ihrem Unternehmen funktionieren? Buchen Sie Ihren persönlichen Beratungs-Espresso – ein kurzes, kostenfreies Erstgespräch, in dem wir Ihre Situation anschauen und Ihnen ehrlich sagen, was sich lohnt.